AIXIAL est une filiale du groupe ALTEN qui s’appuie sur une croissance à deux chiffres depuis de nombreuses années. A la recherche d’amélioration continue pour faire face aux évolutions de la société, vous pouvez intégrer tout simplement un environnement très stimulant. Les Fonctions Support, représentent environ 1000 collaborateurs en France, majoritairement basées àBoulogne Billancourt (92).

Sous la responsabilité du responsable Administration des Ventes et Achats, et au sein de la Direction Financière, le Chargé ADV est en charge de la supervision de la facturation, de piloter les actions y faisant référence. Il joue également le rôle d’interface entre les services.

Missions principales :

• Être garant de la tenue des process (validation des Temps, relance hebdomadaire des documents de facturation, suivi des frais refacturables, etc.…) sur son périmètre : Garantir la tenue des calendriers de clôture du Groupe,
• Être garant de la qualité des données et être critique sur la pertinence des données saisies dans le système,
• Être vigilant sur la qualité des données transmises aux clients internes/externes et garantir une excellente communication tant avec les clients qu’avec tout département du Groupe,
• S’assurer du bon déroulement de la facturation ainsi que sa régularité afin de maintenir un encours récent pour tout le périmètre France,
• Suivi du Recouvrement des impayés et relance clients,
• Assurer les différentes activités ou tâches transverses ponctuelles demandées par sa hiérarchie.

Cette description n’est pas limitative. Elle peut tout à fait évoluer en fonction de votre expérience, des projets en cours et de vos attentes.

Bac+5 dans le domaine du commerce/ventes/achat ou gestion
Bonne maitrise du pack Office
Connaissance SAP souhaitée
Bon relationnel et sens de la communication (orale comme écrite)
Bon niveau d’anglais (relation avec nos filiales en UE, UK, USA, Inde)
Curieux(se), rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e)